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澳洲留学申诉信格式是什么?

发布日期:2024-07-03 14:40:36 浏览次数:

澳洲大学通常要求所有的申诉包括一份由学生写的声明或信件,说明他们申诉的理由。申诉本身应该像一份立场文件一样来处理。对你使用的页数没有限制,但尝试将你的信控制在1或2页之内总是一个好主意。那么澳洲留学申诉信格式是什么?

1.不要急于求成

很多时候,学生没有花时间写一个适当的上诉。当你匆忙或提交一个写得不好的上诉时,你会增加你的上诉被拒绝的机会,即使你有一个好的案例。

2.开场白

第一或第二句话应明确说明信的目的。

3.要有事实依据

包括尽可能多的事实细节,如果可能的话,将你的评论与证明文件相联系。避免将情况夸大。

4.要具体

提供有关谁/什么/何时/何地/如何/为何的信息,特别是决策者可能会寻求核实的事实。

5.文件

包括证明你的主张所需的任何文件。如果文件是由第三方发送的,请详细说明。

6.突出重点

不要在信中加入与主要信息没有本质联系的信息或要求,使之杂乱无章。

7.不要试图操纵读者

威胁、辱骂、哄骗、乞求、恳求、奉承和作出奢侈的承诺都是操纵性的无效方法。

8.如何谈论感情

当某件事对我们很重要时,很容易夸大其词。当感情是信息的合法组成部分时,要把它作为一个事实来说明,但同样要避免过于夸张。

9.简要

写一封好信比写一封长信更费劲。决策者会欣赏为撰写一封好的短信所做的额外努力。

10.要诚实

如果你犯了错,就要承担责任。每个人都会犯错误,如果你表现出了诚恳的歉意,并表明你已经从这种情况中吸取了教训,这将向读者传递一个积极的信息。

11.最后期限很重要

始终遵守最后期限。

12.保存副本

扫描所有的东西,你的信和所有的支持性文件,直到--可能是在事情解决后的一段时间内,保留所有发出或收到的信件的副本,以及相关的文件、表格和收据。

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