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美国留学生报告写作格式:从INTRO到END

发布日期:2024-07-03 08:25:20 浏览次数:

报告是一种正式文件,对某一主题、专题、现象或问题进行详细说明。事实和数字是这种写作风格的基础,统计工具如图表和表格被用来说明特定事件的真实性。此外,报告是一种描述性文本,阐述了构成一个组织的各个组成部分。这篇文章为大家带来美国留学生报告写作格式:从INTRO到END。

报告有特定的读者对象,报告有助于解决棘手的问题,指导读者渡过难关。许多企业高管和商业机构都使用这一工具。撰写报告涉及方方面面,因此,我们在此分析一些方面,如:报告导言、报告撰写格式、主题、报告撰写类型。

一、报告导言

报告导言向读者解释整个报告的内容,并形成读者的第一印象。它可以以引语或统计数据开头,但总是要解释特定事件的基本信息。报告导言解释问题或任何项目的动机因素。因此,报告引言的主要功能是概述任何主题的基本结构。

二、报告写作格式

1.标题:报告标题不是指标题,而是指作者姓名和发表日期。它使报告显得更加有效和可信。

2.摘要:报告摘要包括报告中所有有效和重要的观点。摘要中列出的要点会被读者接受。因此,这使报告更具可读性,更有帮助,尤其是在时间不够的情况下。

3.引言:引言构成第一印象。它旨在传达任何问题或事件的六个基本要素。因此,摘要应成为引言的基础,并且必须精心策划。

4.正文:正文是报告的主要部分。它很可能以段落的形式编写,开头是最紧迫的要点,然后依次是最不紧迫的要点。信息和事实充斥在报告的这一部分。

5.结论:结论就像最后的定论,它将所有观点汇聚在一起,让读者对报告有一个清晰的认识。因此,结论中不得使用行话或专业术语,否则会让读者感到困惑。

6.建议:这是用英语撰写报告的一个重要部分,建议必须按优先顺序简单写出。

7.附录:最后,附录部分包括阅读报告的专家信息。此外,它还包括与报告和结论相关的所有技术信息。

三、报告的写作类型

报告写作是许多不同行业的成员采用的一种手段,因此,报告写作的风格和类型也因地而异。因此,这里列出了报告写作的类型:

1.正式和非正式报告写作类型

正式报告结构严谨、分析仔细、条理清晰。这类报告不使用人称代词,非常注重小细节和精确性。然而,非正式报告写作类型使用随意的语言,一般篇幅较短。

2.信息或分析报告写作类型

信息性报告的任务是将信息从一个单位传递到另一个单位,而分析性报告则负责帮助解决提出的问题。

3.建议类报告

这类报告是分析报告的延伸。它就一方如何有利于另一方并实现收支平衡提出解决方案。

4.纵向和横向报告撰写类型

纵向报告确保公司的指挥链模式保持不变。因此,在公司等级制度中向上或向下传递的报告被称为纵向报告,这些报告对管理层的有效运作至关重要。此外,还有一些报告有助于确保公司结构中多个单位之间的协调。因此,在同一组织的对应部门之间移动的报告被称为横向报告。

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