英国留学生设计和交付 PowerPoint 演示文稿的技巧

PowerPoint 演示文稿是辅助演讲、说明复杂概念或吸引听众注意力的理想工具。然而，拙劣的演示文稿可能会产生相反的效果。设计不佳的幻灯片，过多的文字或不连贯的图形会分散观众对您所传达信息的注意力。请阅读我们为你准备的设计和交付 PowerPoint 演示文稿的技巧，并按照以下提示避免常见错误。

1.创建一个简单的设计模板

使用 "diamaster "功能或提供的模板，使你的设计连贯一致。内容展示的类型(列表、图片、文本)取决于内容，但字体、颜色和背景等其他元素的一致性在整个展示过程中非常重要。为文本和背景设置一致的对比色(深色/白色)。

2.使用合适的字体和字号

仔细选择字体和字号。使用无衬线字体(如 Arial 圆角 MT 粗体)，字号为 32 点。小号字体难以阅读。避免使用大写字母。用颜色强调。限制标点符号。遵循 6×6 规则：每张幻灯片不超过 6 行文字，每行文字不超过 6 个单词。

3.使用高质量图片

图片应增强和补充你的信息。图片应引人注目，而不是用来填充空间。幻灯片中的空白处可提高可读性。除非图片能增加价值，否则不要在幻灯片中过多使用图片。此外，还要对图片进行测试，确保它们在更大的屏幕上观看时仍能保持质量。剪辑通常没有很强的表现力。

4. 避免过多的特效

这些特效最初可能看起来很华丽，但往往会减弱信息的表达效果，而且很快就会过时。转场、文字流动、动画和声音都会影响您想要传达的专业性。特效与图形类似;它们应该增强演示效果，而不是分散观众的注意力。

5.限制幻灯片数量

根据演讲时间限制幻灯片数量。不断切换到下一张幻灯片，匆忙完成演示不仅会分散听众的注意力，而且通常根本无法传达信息。一个好的经验法则是每分钟只放一张幻灯片，这样可以保证观众看得清，而且还不太浪费时间。

6.学会以非线性方式进行演示

PowerPoint 允许演示者在不滚动幻灯片的情况下前后移动。练习在演示文稿中前后移动。听众可能想看上一张幻灯片，或者您可能想跳到某些重要的内容。

7.请勿朗读演示文稿或在演示文稿上发言

请勿注视屏幕或照本宣科。幻灯片上的摘要信息应与您的发言相辅相成。利用幻灯片征求反馈意见或营造气氛，但不要读幻灯片。听众可以阅读幻灯片。请记住，幻灯片只能辅助而不能取代你的演讲!你会想讲述一个故事、描述细节或解释情况，而关键词只能通过幻灯片来捕捉。如果你阅读幻灯片，听众就会感到厌烦，停止聆听，无法理解你的信息。

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